Kho

1. Lợi ích của Module Kho trên App Getfly

Quản lý xuất, nhập, tồn kho tập trung trên App Getfly
Báo cáo quản lý kho chi tiết, được cập nhật liên tục
Quy trình duyệt kho chặt chẽ giảm thiểu rủi ro thất thoát hàng hóa
Nhân sự dễ dàng tìm kiếm thông tin số lượng hàng trong kho, không cần hỏi lại kế toán, thủ kho giúp tiết kiệm thời gian và nhân lực

2. Quản lý Kho

Màn hình quản lý kho hiển thị danh sách các kho mà bạn có quyền xem (thủ quy hoặc người liên quan trong kho) bao gồm kho đang hoạt động và đã xóa

3. Nhập kho

3.1. Danh sách phiếu nhập kho

Bạn truy cập vào phần Kho -> Nhập kho, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các phiếu nhập kho mà bạn có quyền truy cập (nếu là người liên quan trong kho đó)

Phiếu nhập kho sẽ hiển thị các thông tin như sau:

Trạng thái phiếu: chờ duyệt, đã nhập
Tên Kho nhập hàng
Người yêu cầu nhập
Ngày nhập kho
Mã phiếu nhập

3.2. Chi tiết phiếu nhập kho

Chi tiết phiếu nhập kho hiển thị các thông tin bao gồm

Ngày nhập kho
Trạng thái phiếu
Mã phiếu nhập
Nhập tại kho
Diễn giải
Sản phẩm nhập kho
Tab Trao đổi: hiển thị lịch sử trao đổi của phiếu, bạn có thể nhập nội dung trao đổi, tag tên, đính kèm file

Nếu phiếu nhập kho ở trạng thái Chờ duyệt thì Thủ kho có thể “Duyệt” hoặc “Từ chối" phiếu

3.3. Tìm kiếm phiếu nhập kho

Bạn dễ dàng tìm kiếm phiếu nhập kho theo nhiều tùy chọn lọc như sau:

Tìm kiếm theo mã phiếu
Hiển thị theo là lọc các trạng thái phiếu: chờ nhập, đã nhập, tất cả
Kho: tìm kiếm phiếu nhập theo kho
Hạch toán: lọc theo phiếu đã hạch toán, chưa hạch toán
Thời gian nhập kho

4. Xuất kho

4.1. Danh sách phiếu xuất kho

Bạn truy cập vào phần Kho -> Xuất kho, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các phiếu xuất kho mà bạn có quyền truy cập (nếu là người liên quan trong kho đó)

Phiếu xuất kho sẽ hiển thị các thông tin như sau:

Trạng thái phiếu: chờ duyệt, đã xuất
Tên Kho xuất hàng
Người yêu cầu xuất
Ngày xuất kho
Mã phiếu xuất

4.2. Chi tiết phiếu xuất kho

Chi tiết phiếu xuất kho hiển thị các thông tin bao gồm

Ngày xuất kho
Trạng thái phiếu
Mã phiếu xuất
Xuất tại kho
Diễn giải
Sản phẩm xuất kho
Tab Trao đổi: hiển thị lịch sử trao đổi của phiếu, bạn có thể nhập nội dung trao đổi, tag tên, đính kèm file

Nếu phiếu xuất kho ở trạng thái Chờ duyệt thì Thủ kho có thể “Duyệt” hoặc “Từ chối" phiếu

4.3. Tìm kiếm phiếu xuất kho

Bạn dễ dàng tìm kiếm phiếu xuất kho theo nhiều tùy chọn lọc như sau:

Tìm kiếm theo mã phiếu
Hiển thị theo là lọc các trạng thái phiếu: chờ nhập, đã nhập, tất cả
Kho: tìm kiếm phiếu xuất theo kho
Hạch toán: lọc theo phiếu đã hạch toán, chưa hạch toán
Thời gian xuất kho

5. Chuyển kho

5.1. Danh sách phiếu chuyển kho

Bạn truy cập vào phần Kho -> Chuyển kho, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các phiếu chuyển kho mà bạn có quyền truy cập

Phiếu chuyển kho sẽ hiển thị các thông tin như sau:

Trạng thái phiếu: chờ xuất, đã nhập, đã xuất và chờ nhập
Tên Kho đi và kho đến
Mã phiếu
Người tạo
Ngày tạo
Ngày yêu cầu

5.2. Chi tiết phiếu chuyển kho

Chi tiết phiếu chuyển kho hiển thị các thông tin bao gồm

Trạng thái phiếu
Kho đi và kho đến
Ngày chuyển kho
Mã phiếu
Diễn giải
Sản phẩm chuyển kho
Tab Trao đổi: hiển thị lịch sử trao đổi của phiếu, bạn có thể nhập nội dung trao đổi, tag tên, đính kèm file

Nếu phiếu chuyển kho ở trạng thái Chờ duyệt thì Thủ kho đi có thể “Duyệt” hoặc “Từ chối" phiếu. Phiếu chuyển kho ở trạng thái Đã xuất và chờ nhập thì Thủ kho đến có thể “Duyệt” hoặc “Từ chối" phiếu.

5.3. Tìm kiếm phiếu chuyển kho

Bạn dễ dàng tìm kiếm phiếu chuyển kho theo nhiều tùy chọn lọc như sau:

Tìm kiếm theo mã phiếu
Hiển thị theo là lọc các trạng thái phiếu: chờ duyệt, đã xuất, đã nhập, tất cả
Hạch toán: lọc theo phiếu đã hạch toán, chưa hạch toán
Thời gian chuyển kho

6. Tồn kho

Để kiểm tra tồn kho của một kho cụ thể, bạn cần chọn kho đó trước.

Sau khi chọn kho, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các sản phẩm đang có trong kho cùng với số lượng tồn kho thực tế và số lượng tồn kho khả dụng.

Lưu ý: bạn sẽ chỉ xem được tồn kho của nhưng kho mình là thủ kho hoặc là người liên quan trong kho.

7. Kiểm kho

Hiển thị toàn bộ danh sách các phiếu kiểm kho đã tạo, bao gồm các thông tin:

Mã phiếu kiểm kho
Kiểm kho nào
Ngày kiểm kho
Trạng thái phiếu

Chi tiết phiếu kiểm kho: Cung cấp thông tin chi tiết về từng sản phẩm được kiểm, bao gồm số lượng tổng, số lượng tốt, số lượng mẫu, số lượng hỏng. Ngoài ra, bạn có thể trao đổi thông tin về phiếu kiểm kho với các nhân sự liên quan.