Quy trình - Phiếu yêu cầu
Last updated
Last updated
Tính năng Phiếu yêu cầu cho phép nhân viên tạo các phiếu yêu cầu nghỉ phép, đi trễ và làm việc tại nhà, làm việc ngoài giờ… để bộ phận nhân sự dễ dàng tổng hợp vào cuối tháng, hỗ trợ việc tính phép, tính lương.
Lưu ý:
Tính năng này là một phần trong Module HRM trên Getfly.
Để tạo quy trình cho các phiếu yêu cầu và thiết lập quy trình duyệt cho các yêu cầu thì trước tiên, bạn cần vào phần phân quyền bật các tính năng này trên máy tính
Để có thể tạo quy trình trên điện thoại bạn lựa chọn Tab Mở rộng -> chọn Quy trình -> Thêm mới
(1) Tên quy trình: xin nghỉ phép, xin đi làm muộn,.....
(2) Mô tả: mô tả quy trình
(3) Phòng ban áp dụng: quy trình này áp dụng cho phòng ban nào
(4) Loại quy trình: quy trình này thuộc loại này, có những loại như sau: Nghỉ phép năm, Nghỉ chế độ, Đi công tác, Làm việc ngoài văn phòng, Nghỉ không lương, Xin đi muộn, Xin về sớm, Quên chấm công
(5) Phương pháp duyệt:
Duyệt tuần tự: cài đặt quy trình duyệt theo thứ tự, người A duyệt xong đến người B, đến người C -> sau khi người C duyệt thì phiếu yêu cầu mới hoàn tất
Duyệt đồng thời: cài đặt là người quản lý trực tiếp và thêm người có thể phê duyệt, ai duyệt trước cũng được, khi nào những người này duyệt xong thì yêu cầu sẽ hoàn thành
Một người duyệt: là quản lý trực tiếp hoặc người được chọn phê duyệt sẽ duyệt phiếu, ai duyệt trước cũng được chỉ cần 1 người duyệt thì yêu cầu sẽ hoàn thành
Sau khi tạo quy trình xong bạn có thể chọn quy trình này khi tạo phiếu yêu cầu.
Để tạo phiếu yêu cầu bạn truy cập tab Mở rộng -> Phiếu yêu cầu -> chọn Thêm mới
(1) Tiêu đề: Nhập tên của phiếu nghỉ phép
(2) Quy trình: lựa chọn nghỉ phép thuộc loại quy trình nào trong công ty
(3) Nội dung/Lý do: nhập thông tin lý do xin nghỉ
(4) Thời gian xin nghỉ phép: lựa chọn thời gian xin nghỉ từ ngày nào đến ngày nào
Sau khi tạo phiếu yêu cầu xong, màn hình sẽ thấy danh sách phiếu yêu cầu mà bạn có quyền xem
Hướng dẫn chi tiết tham khảo
