Các câu hỏi về Phân quyền

Câu 1. Ai có thể xem được hợp đồng trên Getfly?

• Người có quyền Truy cập và Thêm ở Hợp đồng sẽ xem được Hợp đồng do mình tạo ra

• Cấp trên có thể xem hợp đồng của cấp dưới

• Theo sơ đồ phòng ban, người có quyền cao nhất ở phòng ban cha mặc định sẽ xem được Hợp đồng của các nhân viên ở phòng ban con

• Người có quyền xem tất cả hợp đồng

Câu 2. Ai có thể xem được đơn hàng trên Getfly?

• Người có quyền Truy Cập và Thêm mới đơn hàng sẽ được xem đơn hàng mình là người thực hiện

• Người tạo đơn hàng sẽ được xem đơn hàng mình là người tạo

• Người được thêm vào là người liên quan trong đơn hàng

• Người có quyền duyệt đơn hàng sẽ xem được các đơn hàng trong phòng ban trực thuộc và phòng ban dưới của phòng ban mình

• Người có quyền xem tất cả đơn hàng

Câu 3. Ai có thể xem được báo giá trên Getfly?

• Có quyền Truy cập và thêm mới ở Báo giá sẽ xem được báo giá do tài khoản đó là người tạo hoặc là người thực hiện báo giá (cần được xem thông tin khách hàng liên quan đến báo giá)

• Cấp trên có thể xem báo giá của cấp dưới nếu như có quyền xem khách hàng trong báo giá đó

• Theo sơ đồ phòng ban, người có quyền cao nhất ở phòng ban cha mặc định sẽ xem được báo giá của các nhân viên ở phòng ban con (cần được xem thông tin khách hàng liên quan đến báo giá)

• Người có quyền xem tất cả báo giá sẽ xem được tất cả báo giá trên hệ thống

Câu 4. Ai có thể xem được khách hàng trên Getfly?

• Người phụ trách khách hàng

• Người có quyền xem tất cả khách hàng

• Người được thêm vào làm người liên quan trong khách hàng

• Người có quyền xem Khách hàng của phòng ban trực thuộc, sẽ xem được khách hàng có người phụ trách là người của phòng ban mình hoặc trực thuộc phòng ban mình

• Cấp trên sẽ có quyền xem khách hàng của cấp dưới (trong cùng một phòng ban), cấp trên cao nhất trong phòng ban sẽ xem được khách hàng của phòng ban trực thuộc

Câu 5. Ai có thể xem được chiến dịch trên Getfly?

• Người quản lý chiến dịch

• Người tham gia trong chiến dịch

• Người có quyền xem tất cả chiến dịch

Câu 6. Làm sao để các bạn sales chỉ xem được các đơn hàng mà mình tạo, không xem được đơn hàng do của các bạn khác?

Để các bạn sales chỉ có thể xem được đơn hàng của mình tạo mà không xem được đơn hàng của các bạn khách, thì ở phân quyền Đơn hàng bán chỉ được tích quyền truy cập và thêm mới.

Để phân quyền bạn truy cập hệ thống Getfly ⇒ Phân quyền ⇒ chọn Nhóm quyền Nhân viên kinh doanh ⇒ lựa chọn quyền Đơn hàng bán, tích chọn Truy cập và Thêm mới

Lưu ý:

Bỏ tích quyền Duyệt và quyền Xem tất cả trong Phân quyền đơn hàng bán nếu không các bạn sale sẽ xem được đơn hàng của nhau.

Câu 7. Làm thế nào để trưởng phòng, trưởng nhóm chỉ xem được dữ liệu của nhóm mình, không xem được dữ liệu của phòng khác, nhóm khác trên Getfly?

Bạn có thể phân quyền để trưởng nhóm chỉ xem được dữ liệu của team mình quản lý.

Hướng dẫn chi tiết như sau:

Trường hợp 1: Tài khoản là trưởng phòng

• Điều chỉnh vị trí của tài khoản này giữ chức vụ Trưởng phòng trong Sơ đồ tổ chức.

• Khi đó, trưởng phòng chỉ xem được dữ liệu của nhân viên thuộc team mình quản lý.

  

Trường hợp 2: Tài khoản là nhân viên

• Bỏ quyền Xem tất cả khách hàng trên hệ thống.

• Sau khi bỏ quyền, các team sẽ không thể xem dữ liệu khách hàng của nhau.

  

Trường hợp trong cùng một phòng ban/team:

• Nếu bạn muốn nhân viên trong cùng một team/phòng ban xem được dữ liệu của nhau, hãy phân quyền cho các tài khoản với quyền Xem khách hàng theo phòng ban trực thuộc

  

Câu 8. Nhóm quyền cha có thể xem được thông tin khách hàng của nhóm con hay không?

Phân quyền nhóm quyền cha sẽ không xem được data khách hàng nhóm phân quyền con tạo.

1. Phân quyền theo nhóm cha - nhóm con:

• Nguyên tắc chính: Nhóm quyền cha không được phép xem dữ liệu do nhóm quyền con tạo ra. Điều này đảm bảo tính độc lập về dữ liệu giữa các nhóm quyền.

• Ý nghĩa: Phù hợp trong các tổ chức cần bảo mật dữ liệu theo chiều dọc, tức là mỗi cấp hoặc nhóm con có quyền kiểm soát dữ liệu riêng biệt.

2. Quá trình tạo nhóm quyền con:

• Khi tạo nhóm quyền con từ một nhóm quyền cha, hệ thống sẽ:

  • Sao chép quyền: Tự động sao chép toàn bộ các quyền hiện có từ nhóm cha vào nhóm con.

  • Cho phép tùy chỉnh quyền: Người dùng có thể điều chỉnh (bật/tắt) các quyền cụ thể trong nhóm con để phù hợp với nhu cầu riêng biệt.

Câu 9. Ai có quyền chuyển trạng thái của các cơ hội trong chiến dịch?

Các loại tài khoản liên quan đến cơ hội và chiến dịch gồm: Tài khoản quản lý (phụ trách) chiến dịch; Tài khoản có quyền xem tất cả cơ hội; Tài khoản liên quan trong chiến dịch.

Quyền chuyển trạng thái cơ hội trong chiến dịch của các loại tài khoản trên lần lượt như sau:

1.Tài khoản quản lý (phụ trách) chiến dịch:

Chuyển được hết tất cả trạng thái của các cơ hội trong chiến dịch gồm: Cơ hội mình phụ trách, cơ hội người khác phụ trách và cơ hội không có ai là người phụ trách.

2. Tài khoản có quyền xem tất cả cơ hội.

Chỉ chuyển được trạng thái cơ hội mình phụ trách và cơ hội không có ai là người phụ trách trong các chiến dịch có liên quan hoặc không liên quan.

3. Tài khoản liên quan trong chiến dịch.

Chỉ chuyển được trạng thái cơ hội mình phụ trách và cơ hội không có ai là người phụ trách.

Nếu không được phân quyền xem tất cả cơ hội chỉ chuyển được trạng thái cơ hội trong chiến dịch mình là người liên quan.