Báo cáo tồn kho và bảng xuất nhập tồn
Last updated
Last updated
Tồn kho là bảng báo cáo thống kê số lượng sản phẩm tồn theo từng kho. Tồn kho trên Getfly giúp bạn thống kê số lượng hàng tồn thực tế và tồn khả dụng.
Tồn thực tế là số lượng sản phẩm còn tồn thực tế trong kho Online.
Tồn khả dụng = Số lượng tồn thực tế + Phiếu nhập kho chưa duyệt - Phiếu xuất kho chưa duyệt +/- phiếu chuyển kho chưa duyệt.
Bạn truy cập vào module Kho -> chọn Tồn kho, màn hình hệ thống sẽ hiển thị như sau:
(1) Chọn kho cần thống kê: có thể chọn nhiều kho cùng lúc để thống kê (chỉ chọn thống kê tồn của những kho bạn là người liên quan)
(2) Lọc tìm kiếm: theo từng sản phẩm, mã sản phẩm, tên sản phẩm, chọn danh mục (nhóm sản phẩm)
(3) Bảng danh sách sản phẩm tồn theo từng kho
Khi bạn thấy có sự chênh lệch giữa tồn khả dụng và tồn thực tế của một sản phẩm nào đó trong báo cáo tồn kho trên Getfly, nghĩa là có một số phiếu xuất kho/nhập kho/chuyển kho liên quan đến sản phẩm đó chưa được duyệt. Bạn có thể kiểm tra bằng cách click biểu tượng chữ “i” bên cạnh số lượng để kiểm tra chi tiết
Thẻ kho là báo cáo thống kê số lượng tồn đầu kỳ, nhập, xuất, tồn cuối kỳ của từng sản phẩm trong kho.
Bạn truy cập vào module Kho -> chọn Thẻ kho, màn hình hệ thống sẽ hiển thị như sau:
(1) Bộ lọc: tìm kiếm theo mã sản phẩm, tên sản phẩm, danh mục (nhóm sản phẩm), chọn kho và thời gian (mặc định bảng báo cáo thẻ kho sẽ hiển thị theo thời gian Tháng này, tuy nhiên bạn có thể lọc theo khoảng thời gian khác)
(2) Download: tải thẻ kho xuống dạng file excel
Lưu ý:
Bạn có thể xem chi tiết lịch sử nhập xuất, chuyển kho của từng sản phẩm bằng cách click vào biểu tượng chữ “i” bên cạnh từng sản phẩm.
Bảng xuất nhập tồn là một công cụ giúp theo dõi số lượng và giá trị hàng hóa tồn kho theo từng sản phẩm, theo từng kho trong một kỳ nhất định. Bảng này cung cấp thông tin chi tiết về:
Số lượng sản phẩm tồn đầu kỳ: Là số lượng sản phẩm còn tồn lại trong kho từ kỳ trước.
Số lượng sản phẩm nhập: Là số lượng sản phẩm được nhập kho trong kỳ.
Số lượng sản phẩm xuất: Là số lượng sản phẩm được xuất kho trong kỳ.
Số lượng sản phẩm tồn cuối kỳ: Là số lượng sản phẩm còn tồn lại trong kho sau khi kết thúc kỳ.
Giá trị tồn kho: Là giá trị của số lượng sản phẩm tồn kho được tính bằng cách nhân số lượng sản phẩm tồn kho với giá nhập kho bình quân.
Bạn truy cập vào module Kho -> chọn Bảng xuất nhập tồn, màn hình hệ thống sẽ hiển thị như sau:
(1) Chọn kho tính giá xuất
(2) Chọn thời gian tính giá
(3) Tính giá xuất kho: Sau khi tính giá xuất kho sẽ hiển thị thông tin danh sách tồn đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất trong kỳ, tồn cuối kỳ từng sản phẩm và ra giá trị thành tiền của từng sản phẩm
(4) Tải bảng xuất nhập tồn xuống dạng file excel
(5) Danh sách bảng xuất nhập tồn
(6) Lọc theo mã sản phẩm, tên sản phẩm
Lưu ý:
Với những doanh nghiệp mới sử dụng tính năng kho của Getfly thì khi vào bảng xuất nhập tồn không hiển thị thông tin sản phẩm.
Khi bạn chọn Kho -> Tính giá xuất kho thì lúc này mới hiển thị thông tin sản phẩm và thành tiền của sản phẩm.
Phương pháp tính giá xuất kho của Getfly tính theo phương pháp Bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ (cuối kỳ)
Công thức tính giá vốn xuất kho= (Tồn đầu kỳ x giá nhập kho đầu kỳ + Số lượng nhập kho trong kỳ x giá nhập kho trong kỳ)/ ( Tồn đầu kỳ + Số lượng nhập kho trong kỳ)
Công thức tính lợi nhuận đơn hàng = Số lượng x Giá bán - Chiết khấu sản phẩm - Chiết khấu đơn hàng + Chi phí lắp đặt (nếu có) - Số lượng x Giá vốn xuất kho (tương ứng với sản phẩm Xuất kho tính cả sản phẩm quà tặng) - Số lượng x Giá nhập tương ứng với sản phẩm dịch vụ được điền trong chi tiết đơn hàng (áp dụng với đơn hàng có chứa sản phẩm dịch vụ)
Để truy cập bảng xuất nhập tồn anh chị click biểu tượng kho
