# Tạo và quản lý hồ sơ nhân sự

## 1. Tạo hồ sơ nhân sự

Bộ phận hành chính nhân sự sẽ cập nhật bổ sung thông tin hồ sơ của từng nhân sự.

Những thông tin cơ bản như: họ và tên, số điện thoại, phòng ban vị trí sẽ được link từ phần Quản lý người dùng mà Admin hệ thống bước đầu đã tạo (Tham khảo chi tiết [Tại đây](https://helpdesk6.getfly.vn/untitled/phien-ban-web/cac-buoc-cai-dat-he-thong/tao-tai-khoan-nguoi-dung))

Và tại mục hồ sơ nhân sự sẽ chỉ ưu tiên hiển thị những nhân sự đang làm việc.

Để bổ sung thông tin hồ sơ nhân sự bạn truy cập vào module **HRM** -> chọn **Nhân sự ->** sửa thông tin

<figure><img src="/files/9qjx3liKjd80tfnpGe2q" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Màn hình thông tin nhân sự hiển thị:

<figure><img src="/files/OQU3ypUrUPhGLZG8geCV" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 1.1. Thông tin

Mục này bạn bổ sung các thông tin cá nhân của nhân sự, bao gồm:

* Thống tin cá nhân: là các thông tin liên quan đến họ tên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ, tình trạng hôn nhân
* Thông tin công việc: là các thông tin liên quan đến phòng ban vị trí chức vụ mô tả công việc
* Thông tin liên hệ: là các thông tin của người liên hệ phụ

### 1.2. Hợp đồng

&#x20;Để tạo hợp đồng nhân sự bạn chọn **Thêm mới hợp đồng,** các thông tin bao gồm:

<figure><img src="/files/tk1GQdh1QF0QS2QBSlCd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**(1) Thông tin hợp đồng**

<figure><img src="/files/wLxDr3yQKu7aYzzAKpmZ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Tên hợp đồng: điền tên hợp đồng tương ứng.
* Loại hợp đồng: chính thức hay thử việc
* Mã hợp đồng.
* Thời gian hợp đồng lao đồng tương ứng.
* Ngày tạo sẽ lấy theo ngày thực tế.
* Ngày có hiệu lực của hợp đồng và ngày hết hiệu lực của hợp đồng.

**(2) Thông tin người lao động - Thông tin người đại diện**

<figure><img src="/files/9eieAperonNEUZW9Divl" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Thông tin người lao động: thuộc phòng ban nào, tên nhân viện tương ứng.&#x20;

Thông tin người đại diện: thuộc phòng Ban Giám đốc và tên nhân sự đại diện

**(3) Thông tin lương - Phụ cấp**

<figure><img src="/files/Zejp22ryU1vgatDoeuyx" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Hình thức làm việc: Fulltime hoặc Parttime
* Mức giảm trừ gia cảnh tương ứng.
* Tỷ lệ hưởng lương tương ứng (Ví dụ: chính thức là 100% còn thử việc là 85%)
* Chọn bậc lương vị trí tương ứng với hồ sơ nhân sự.
* Chọn Thang bảng lương tương ứng.
* Mức lương cơ bản sẽ lấy theo thang bảng lương được chọn.

**(4) Các khoản phụ cấp**

Bạn lựa chọn các khoản phụ cấp tương ứng đã tạo ở phần cài đặt

**(5) Tải lên**

Mục này bạn có thể tải lên file đính kèm tương ứng. Ví dụ: hợp đồng bản cứng

Click **Thêm mới** để hoàn tất tạo hợp đồng.


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://helpdesk6.getfly.vn/phien-ban-web/tinh-nang-mo-rong/quan-ly-nhan-su-hrm/tao-va-quan-ly-ho-so-nhan-su.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.