Tạo và quản lý hồ sơ nhân sự
Last updated
Last updated
Bộ phận hành chính nhân sự sẽ cập nhật bổ sung thông tin hồ sơ của từng nhân sự.
Những thông tin cơ bản như: họ và tên, số điện thoại, phòng ban vị trí sẽ được link từ phần Quản lý người dùng mà Admin hệ thống bước đầu đã tạo (Tham khảo chi tiết Tại đây)
Và tại mục hồ sơ nhân sự sẽ chỉ ưu tiên hiển thị những nhân sự đang làm việc.
Để bổ sung thông tin hồ sơ nhân sự bạn truy cập vào module HRM -> chọn Nhân sự -> sửa thông tin
Màn hình thông tin nhân sự hiển thị:
Mục này bạn bổ sung các thông tin cá nhân của nhân sự, bao gồm:
Thống tin cá nhân: là các thông tin liên quan đến họ tên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ, tình trạng hôn nhân
Thông tin công việc: là các thông tin liên quan đến phòng ban vị trí chức vụ mô tả công việc
Thông tin liên hệ: là các thông tin của người liên hệ phụ
Để tạo hợp đồng nhân sự bạn chọn Thêm mới hợp đồng, các thông tin bao gồm:
(1) Thông tin hợp đồng
Tên hợp đồng: điền tên hợp đồng tương ứng.
Loại hợp đồng: chính thức hay thử việc
Mã hợp đồng.
Thời gian hợp đồng lao đồng tương ứng.
Ngày tạo sẽ lấy theo ngày thực tế.
Ngày có hiệu lực của hợp đồng và ngày hết hiệu lực của hợp đồng.
(2) Thông tin người lao động - Thông tin người đại diện
Thông tin người lao động: thuộc phòng ban nào, tên nhân viện tương ứng.
Thông tin người đại diện: thuộc phòng Ban Giám đốc và tên nhân sự đại diện
(3) Thông tin lương - Phụ cấp
Hình thức làm việc: Fulltime hoặc Parttime
Mức giảm trừ gia cảnh tương ứng.
Tỷ lệ hưởng lương tương ứng (Ví dụ: chính thức là 100% còn thử việc là 85%)
Chọn bậc lương vị trí tương ứng với hồ sơ nhân sự.
Chọn Thang bảng lương tương ứng.
Mức lương cơ bản sẽ lấy theo thang bảng lương được chọn.
(4) Các khoản phụ cấp
Bạn lựa chọn các khoản phụ cấp tương ứng đã tạo ở phần cài đặt
(5) Tải lên
Mục này bạn có thể tải lên file đính kèm tương ứng. Ví dụ: hợp đồng bản cứng
Click Thêm mới để hoàn tất tạo hợp đồng.
