> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://helpdesk6.getfly.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://helpdesk6.getfly.vn/template-automation/cong-viec-noi-bo.md).

# Công việc nội bộ

## 1. Mẫu auto gửi thông báo nhắc công việc cho nhân viên trước giờ bắt đầu công việc 5 phút

Để tránh các bạn nhân viên quên việc, bạn có thể sử dụng template kịch bản automation gửi thông báo nhắc công việc cho nhân viên trước giờ bắt đầu công việc 5 phút

Các bước thao tác như sau: 

#### 1. Phân quyền

Bạn cần được phân quyền Truy cập và thêm mới Automation trên hệ thống 

<figure><img src="https://wiki.getfly.vn/public/img/images/image(2884).png" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

#### 2. **Các bước thao tác**

**Bước 1:** Marketing → Marketing Automation → Thêm mới → Chọn mẫu auto “gửi thông báo nhắc công việc cho nhân viên trước giờ bắt đầu công việc 5 phút” trong tab công việc nội bộ

<figure><img src="https://wiki.getfly.vn/public/img/images/image(2885).png" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

\
**Bước 2:** Click vào mẫu automation, màn hình cài đặt automation hiện ra \
&#x20;

<figure><img src="https://wiki.getfly.vn/public/img/images/image(2886).png" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

\
**Bước 3**: Bạn thiết lập lại điều kiện trong hệ quả tạo mới công việc&#x20;

Các bạn có thể thiết lập điều kiện theo thông tin phù hợp với nhu cầu của đơn vị mình như Loại công việc, tên công việc, người thực hiện …vvv\
&#x20;

<figure><img src="https://wiki.getfly.vn/public/img/images/image(2887).png" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

\
\+ Các bạn tích chọn Tính thời gian theo công việc, trước khi công việc bắt đầu và setup 5 phút&#x20;

<figure><img src="https://wiki.getfly.vn/public/img/images/image(2888).png" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

&#x20;

**Bước 4:** Bạn thiết lập lại nội dung thông báo và người nhận thông báo trong hệ quả Gửi notification&#x20;

<figure><img src="https://wiki.getfly.vn/public/img/images/image(2889).png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

\
\+ Tin nhắn thông báo: bạn có thể sử dụng nội dung trong template luôn hoặc gõ lại nội dung mong muốn

\+ Người gửi và người nhận thông báo bạn cũng có thể setup

\
**Bước 5:** Ấn Hoạt động để kích hoạt automation&#x20;

<figure><img src="https://wiki.getfly.vn/public/img/images/image(2890).png" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

&#x20;

**Lưu ý:**&#x20;

**Tài khoản muốn nhận được thông báo từ automation cần:**&#x20;

* Được phân quyền truy cập Automation&#x20;

<figure><img src="https://wiki.getfly.vn/public/img/images/image(2891).png" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

&#x20;

* Thiết lập Thông báo trên hệ thống nhận thông báo liên quan đến Automation&#x20;

<figure><img src="https://wiki.getfly.vn/public/img/images/image(2892).png" alt="" height="194" width="1309"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://wiki.getfly.vn/public/img/images/image(2893).png" alt="" height="55" width="1251"><figcaption></figcaption></figure>

<br>