Getfly Gversion
Trang chủTrợ giúpTải appFAQ
  • TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
  • CÁC KÊNH HỖ TRỢ
  • HƯỚNG DẪN ĐĂNG NHẬP
  • APP GETFLY
    • TỔNG QUAN
    • TẢI APP
    • ĐĂNG KÝ/ĐĂNG NHẬP
    • THÔNG TIN TÀI KHOẢN
    • HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
      • Trang chủ
        • Chat nội bộ
        • Workstream
        • Chấm công
        • Quy trình - Phiếu yêu cầu
      • Cài đặt
        • Quản lý người dùng
      • Quản lý khách hàng
      • Quản lý công việc
      • Chăm sóc khách hàng
        • Tổng đài
        • Ticket
      • Quản lý bán hàng
      • Marketing
      • Kho
      • KPI
      • Quản lý tài liệu
  • PHIÊN BẢN WEB
    • CÁC BƯỚC CÀI ĐẶT HỆ THỐNG
      • Thiết lập thông tin tài khoản
      • Thiết lập phòng ban
      • Thiết lập phân quyền
      • Tạo tài khoản người dùng
      • Thiết lập thông tin công ty
      • Thiết lập thông tin quận, huyện, tỉnh, thành phố
      • Cài đặt định nghĩa dữ liệu
      • Phân loại khách hàng
    • TÍNH NĂNG CƠ BẢN
      • QUẢN LÝ KHÁCH HÀNG
        • Tổng quan về module quản lý khách hàng
        • Tạo và quản lý khách hàng
        • Theo dõi lịch sử tương tác
      • QUẢN LÝ BÁN HÀNG
        • Quản lý sản phẩm
        • Quản lý báo giá
        • Quản lý hợp đồng
        • Quản lý đơn hàng
        • Chính sách bán hàng
          • Chính sách giá
          • Chính sách tặng quà
          • Chính sách tích điểm
      • CÔNG CỤ MARKETING
        • Marketing Automation
        • Chiến dịch
        • Cơ hội
        • Email marketing
        • SMS marketing
        • Landingpage
        • Optin form
      • QUẢN LÝ CÔNG VIỆC
        • Quản lý dự án
        • Quản lý công việc
        • Quy trình mẫu công việc
      • KPI
        • Tổng quan chung
        • Giao chỉ tiêu KPI
        • Giao chỉ tiêu KPI G Version
      • BÁO CÁO
        • Báo cáo Khách hàng
        • Báo cáo Nhân viên
        • Báo cáo Phòng ban
        • Báo cáo Sản phẩm
        • Báo cáo Chiến dịch
        • Báo cáo Công việc
        • Báo cáo Optinform
        • Báo cáo Affiliate
        • Báo cáo Telesales
      • Quản lý tài liệu
      • Workstream
    • TÍNH NĂNG MỞ RỘNG
      • Tổng đài
      • Kho
        • Tạo và quản lý Kho
        • Hướng dẫn nhập kho, xuất kho và chuyển kho
        • Báo cáo tồn kho và bảng xuất nhập tồn
      • Tài chính kế toán
        • Tổng quan Tài chính kế toán
        • Thiết lập hệ thống định khoản
        • Quản lý Ngân sách và Quỹ
        • Báo cáo tài chính
      • Quản lý nhân sự - HRM
        • Thiết lập cài đặt HRM
        • Tạo và quản lý hồ sơ nhân sự
        • Phiếu yêu cầu
      • Social CRM
        • Facebook
        • Zalo
      • Lịch đi tuyến
      • Bảo hành
      • Bán lẻ (POS)
    • ĐỐI TÁC KẾT NỐI
      • KiotViet Bán lẻ (Retail)
      • Kiot Viet Salon
      • Ladipage
      • Google
      • Dropbox
      • Shopee
      • CNV Loyalty
      • Tổng đài
      • Email
      • SMS
      • Giao vận
      • ZNS
      • VNPay Invoice
      • Hilo Invoice
      • Tính năng tự động dịch
      • Google sheet
      • Insider
      • Ecount
  • TÀI LIỆU API
  • FAQ - Câu hỏi thường gặp
    • Các câu hỏi về module Khách hàng
      • Các câu hỏi về module Khách hàng 1
      • Các câu hỏi về module Khách hàng 2
    • Các câu hỏi về module Công việc
      • Các câu hỏi về module công việc
    • Câu hỏi về Doanh thu, Lợi nhuận
    • Các câu hỏi về Phân quyền
    • Câu hỏi về quy trình
    • Câu hỏi về thiết kế mẫu bản in
    • Quy trình tiếp nhận và xử lý yêu cầu tùy biến
    • Câu hỏi về Optinform
    • Câu hỏi về ZNS
    • Câu hỏi về API
    • Câu hỏi về tài khoản và mật khẩu
    • Câu hỏi về module tổng đài
    • Câu hỏi về module bán hàng
      • Câu hỏi về hợp đồng
      • Câu hỏi về đơn hàng
    • Câu hỏi về sản phẩm
    • Câu hỏi về module Kho
    • Câu hỏi về công nợ
    • Câu hỏi về cài đặt tiền tệ và đơn vị tính
    • Câu hỏi về tích hợp phần mềm
    • Câu hỏi về Marketing
      • Câu hỏi về Email
        • Câu hỏi về Email
      • Câu hỏi về SMS
      • Câu hỏi về chiến dịch, cơ hội
      • Câu hỏi về automation
        • Câu hỏi về automation
    • Câu hỏi về tài chính kế toán
    • Câu hỏi về Facebook, Zalo
    • Câu hỏi về module Nhân sự HRM
    • Câu hỏi khác
    • Câu hỏi về KPI
    • Câu hỏi về cài đặt
    • Câu hỏi về Facebook
    • Câu hỏi về vận chuyển
    • Câu hỏi về Affiliate - giới thiệu khách hàng
  • Điều khoản bảo mật
    • Chính sách bảo mật thông tin của Getfly CRM
    • Quy định về cung cấp và sử dụng dịch vụ
  • Template automation
    • Công việc nội bộ
    • Trước bán
    • Trong bán
    • Sau bán
  • Template KPI
    • Bộ phận Quản lý
    • Bộ phận Hành chính nhân sự
    • Bộ phận Kế toán
    • Bộ phận CSKH
    • Bộ phận Kinh doanh
    • Bộ phận Marketing
Powered by GitBook
On this page
  • 1. Định nghĩa phiếu yêu cầu
  • 2. Quy trình yêu cầu
  • 2.1. Cài đặt chung
  • 2.2. Ngày nghỉ của nhân viên
  • 2.3. Loại nghỉ phép
  • 2.4. Cách cài đặt số lượng ngày phép ngày phép, số lần đi muộn/về sớm
  • 3. Các thiết lập quy trình phiếu yêu cầu
  • 2.1. Phân quyền
  • 3.2. Thêm mới quy trình yêu cầu
  • 4. Tạo phiếu yêu cầu
  • 4.1. Phân quyền
  • 4.2. Tạo phiếu yêu cầu
  • 4.3. Duyệt phiếu yêu cầu
  1. PHIÊN BẢN WEB
  2. TÍNH NĂNG MỞ RỘNG
  3. Quản lý nhân sự - HRM

Phiếu yêu cầu

PreviousTạo và quản lý hồ sơ nhân sựNextSocial CRM

Last updated 10 months ago

1. Định nghĩa phiếu yêu cầu

Phiếu yêu cầu là phiếu hoặc mẫu văn bản được sử dụng cho người lao động khi có nhu cầu nghỉ phép, đi muộn, về sớm…, trong giới hạn thời gian cho phép theo quy định của công ty và tuân thủ đúng với Bộ Luật Lao Động.

  • Người tạo phiếu: người lao động

  • Người duyệt phiếu: Cấp trên, bộ phận quản lý, bộ phận HR

2. Quy trình yêu cầu

2.1. Cài đặt chung

Cài đặt ngày phép trong năm và thời gian cộng dồn phép

Thao tác: Cài đặt → Cấu hình hệ thống --> Cấu hình HRM -→ Nghỉ phép -> Cài đặt chung

2.2. Ngày nghỉ của nhân viên

Thao tác: Cài đặt → Cấu hình hệ thống -> Cấu hình HRM → Nghỉ phép -> Ngày nghỉ của nhân viên

  • Xem thông tin phép tồn hiện tại của toàn bộ hệ thống

  • Cập nhật ngày bắt đầu tính phép cho nhân viên: cập nhật bằng tay và bằng file excel

  • Tính lại số ngày phép cho toàn bộ hệ thống

2.3. Loại nghỉ phép

Hệ thống có Loại nghỉ phép: 8 loại nghỉ phép và mô tả

2.4. Cách cài đặt số lượng ngày phép ngày phép, số lần đi muộn/về sớm

Để cài đặt số lượng ngày phép trong năm, số lần đi muộn/về sớm, tài khoản thao tác phải có quyền cài đặt HRM

Thao tác: Cài đặt → Cấu hình hệ thống -> Cấu hình HRM → Nghỉ phép -> Số ngày nghỉ phép, đi muộn/về sớm tối đa

3. Các thiết lập quy trình phiếu yêu cầu

2.1. Phân quyền

Tài khoản cần có quyền “Quy trình” trong bảng phân quyền để sử dụng tính năng thiết lập quy trình phiếu yêu cầu

  • Truy cập: truy cập màn hình “Danh sách quy trình”

  • Quyền Sửa: Sửa Quy trình

  • Xóa: Xóa Quy trình

  • Xem tất cả: Xem tất cả Quy trình trên hệ thống

3.2. Thêm mới quy trình yêu cầu

Thao tác: Vào module Phiếu yêu cầu → Danh sách quy trình → Thêm mới

  • Tên quy trình: Trường bắt buộc, gõ text

  • Mô tả: Gõ text, mô tả này sẽ hiển thị khi người dùng tạo phiếu yêu cầu

  • Phòng ban áp dụng: Phòng ban sẽ chọn được quy trình khi tạo phiếu yêu cầu

  • Loại quy trình: có 8 loại quy trình

1. Nghỉ phép năm: Hệ thống sẽ trừ ngày phép trong tổng ngày phép và ghi nhận ngày công cho nhân viên

2. Nghỉ chế độ: Không trừ phép và ghi nhận ngày công cho nhân viên

3. Đi công tác: Không trừ phép và ghi nhận ngày công

4. Làm việc ngoài văn phòng:Không trừ phép và ghi nhận ngày công

5. Nghỉ không lương: Không trừ phép và không ghi nhận ngày công

6. Đi muộn: Ghi nhận chấm công vào đúng giờ cho nhân viên theo ca chấm công

7. Về sớm: Ghi nhận chấm công ra đúng giờ cho nhân viên theo ngày công

8. Quyên chấm công: Ghi nhận chấm công vào và chấm công ra đúng giờ

  • Phương pháp duyệt: có 3 phương pháp duyệt

1. Duyệt tuần tự: Phải duyệt tuần tự các bước

2. Duyệt đồng thời: Không cần duyệt tuần tự, nhưng vẫn phải duyệt đủ các bước

3. Một người duyệt: Chỉ cần 1 người duyệt trong bất kỳ bước duyệt nào

  • Quy trình duyệt:

1. Tên bước: Đặt tên bước

2. Người duyệt: Phòng ban hoặc cá nhân

3. Phòng ban: toàn bộ nhân sự thuộc phòng ban có thể duyệt

4. Cá nhân: Chỉ định 1 cá nhân, nhiều cá nhân, cấp trên và cấp trên trực tiếp

Cấp trên: Người cao nhất trong phòng, cao nhất trong phòng ban cha, cao nhất trong phòng ban ông Câp trên trực tiếp: Cấp trên trực tiếp trong phòng ban, trường hợp phòng ban không có cấp trên thì hệ thống sẽ lấy người có quyền cao nhất trong phòng ban cha

  • Tài khoản có quyền xem quy trình: Người tạo và người xem tất cả

  • Tài khoản có quyền sửa quy trình: tài khoản có quyền sửa trong bảng phân quyền sẽ sửa được quy trình có quyền xem ( Người tạo và người xem tất cả)

  • Tài khoản có quyền xóa: tài khoản có quyền xóa trong bảng phân quyền sẽ xóa được quy trình có quyền xem.

  • Khôi phục: Tài khoản phải có quyền Sửa. Khi có quyền sửa tài khoản sẽ khôi phục được các phiếu yêu cầu tài khoản có quyền xem

4. Tạo phiếu yêu cầu

4.1. Phân quyền

Tài khoản cần có quyền “Yêu cầu” trong bảng phân quyền để sử dụng tính năng tạo phiếu yêu cầu

- Truy cập: truy cập màn hình “Danh sách phiếu yêu cầu”

- Thêm mới: Tài khoản có thể thêm mới Phiếu yêu cầu

- Sửa: Quyền sửa phiếu yêu cầu

- Xóa: Quyền xóa phiếu yêu cầu

4.2. Tạo phiếu yêu cầu

Thao tác: Vào module Phiếu yêu cầu → Phiếu yêu cầu → Thêm mới

Các bạn điền đủ các thông tin sau:

- Tiêu đề phiếu yêu cầu

- Loại quy trình

- Nội dung / Lý do

- Thời gian xin nghỉ phép

1. Tài khoản có quyền xem Phiếu yêu : Người tạo, người có quyền xem tất cả, Cấp trên cao nhất của phòng ban cha, cấp trên trong cùng phòng ban, người duyệt. 2. Tài khoản có quyền sửa phiếu yêu cầu: Người có quyền xem phiếu và sửa phiếu yêu cầu thì có thể sửa

- Trạng thái phiếu: Chờ duyệt

- Người tạo có quyền sửa sẽ sửa được phiếu do mình tạo ở trạng thái chờ duyệt

- Phiếu ở trạng thái duyệt sau khi sửa sẽ quay về trạng thái chờ duyệt, và hệ thống sẽ cập nhật lại bảng chấm công

3. Tài khoản có quyền xóa phiếu yêu cầu: Người có quyền xem phiếu và xóa phiếu thì có thể thao tác xóa

- Trạng thái: Chờ duyệt và đã duyệt

- Người tạo mặc định có thể xóa do mình tạo khi phiếu ở trạng thái Chờ duyệt

- Tình trạng của phiếu sau khi xóa là Đã hủy, và hệ thống cập nhật lại bảng công

4.3. Duyệt phiếu yêu cầu

Để duyệt phiếu yêu cầu:

Truy cập vào chi tiết phiếu yêu cầu ( Tên phiếu ) -> Duyệt -> Đồng ý -> Điền các thông tin: số công, loại nghỉ phép, ca làm việc -> Cập nhật

Lưu ý:

- Khi phiếu yêu cầu được duyệt, hệ thống sẽ cập nhật thông tin chuyên cần và bảng chấm công

- Click vào mục Chuyên cần để xem thông tin Chuyên cần trong tháng

- Hết phép vẫn thao tác tạo được phiếu yêu cầu

- Có thể tạo nhiều phiếu trong 1 khoảng thời gian, phiếu sau sẽ ghi đè phiếu trước