Thiết lập cài đặt HRM
Last updated
Last updated
Để cài đặt HRM, bạn truy cập vào Cài đặt -> chọn Cấu hình hệ thống -> chi tiết
Cài đặt hợp đồng lao động bào gồm loại hợp đồng, thời gian hiệu lực, hình thức làm việc và cài đặt thời gian bậc lương
Các loại hợp đồng lao động mà công ty ký kết với người lao động: hợp đồng thử việc, hợp đồng chính thức….
Để thêm mới loại hợp đồng bạn chọn Thêm mới -> nhập Tên loại hợp đồng -> chọn Thêm mới để hoàn tất
Thời gian hiệu lực của hợp đồng mà công ty ký kết với người lao động: hợp đồng 3 tháng, 6 tháng, 3 năm … hoặc không thời hạn
Để thêm mới thời gian hiệu lực hợp đồng bạn chọn Thêm mới -> nhập Tên thời hạn hợp đồng -> chọn Thêm mới để hoàn tất
Hình thức làm việc của người lao động: làm việc full time, part time,....
Để thêm mới hình thức làm việc bạn chọn Thêm mới -> nhập Tên hình thức làm việc -> chọn Thêm mới để hoàn tất
Bạn có thể cài đặt thời gian nâng bậc lương tự động (tính theo tháng) bao gồm: 12 tháng, 6 tháng, 3 tháng hoặc nếu không cài đặt nâng bậc lương thì để là Không rõ
Cài đặt thiết lập các chính sách, chế độ người lao động được hưởng: chính sách thai sản, chính sách khuyến học….
Để thêm mới chính sách bạn chọn Thêm mới -> màn hình thêm mới hiển thị
(1) Tên chính sách
(2) Mã chính sách
(3) Tính chất chính sách
+ Thu nhập: là được cộng vào thu nhập.
+ Khấu trừ: là bị trừ vào lương.
(4) Tính chất thuế: chính sách này có chịu thuế hay không chịu thuế.
(5) Thuộc nhóm: các lựa chọn Giảm trừ gia cảnh/ Từ thiện, nhân đạo, khuyến học/ Không thuộc nhóm nào
Cài đặt các bậc thuế thu nhập cá nhân theo quy định của nhà nước.
Để thêm mới bậc thuế TNCN -> chọn Thêm một dòng, nhập tên bậc lương, số tiền từ bao nhiêu đến bao nhiêu và thuế suất bao nhiêu %.
Cài đặt mức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc đối với doanh nghiệp trả và người lao động trả theo mức đóng bảo hiểm xã hội của nhà nước quy định.
Các hạng mục bao gồm:
HT: quỹ hưu trí.
OD- TS: quỹ ốm đau, thai sản
TNLĐ- BNN: tai mạn lao động, bệnh nghề nghiệp
BHTN: bảo hiểm thất nghiệp.
BHYT: bảo hiểm y tế
Cài đặt % hoa hồng được thưởng cho nhân sự theo từng mức công ty quy định dựa trên số tiền thanh toán của khách hàng trên đơn hàng.
Cài đặt thưởng cho từng phòng ban theo hiệu suất lương P3 nếu có theo: P3 tháng, P3 quý, P3 6 tháng.
Mối quan hệ: cài đặt các mối quan hệ trong gia đình, ví dụ: con, bố, mẹ, chồng, em gái,….
Thành phần gia đình: cài đặt thông tin thành phần gia đình, ví dụ: nông dân, công nhân, công chức nhà nước,..
Tình trạng hôn nhân: cài đặt thông tin tình trạng hôn nhân, ví dụ: độc thân, đã có gia đình…
Cài đặt thông tin về dân tộc, ví dụ: kinh, tày…
Cài đặt thông tin tôn giáo, ví dụ: phật giáo, thiên chúa giáo, không,..
Trình độ học vấn: cao đẳng, đại học, trung cấp, nghề, THPT,..
Kỹ năng: kỹ năng mềm, ngoại ngữ, tin học,..
Trình độ: giỏi, trung bình, khá,...
Chi nhánh: Hà Nội, Hồ Chí Minh,..
Trình độ ngoại ngữ: văn bằng A, B, toeic,..
Ngân hàng: cài đặt thông tin ngân hàng nhân viên sử dụng để nhận lương ví dụ: Vietcombank chi nhánh Đông Sài Gòn
Thiết lập hình thức chấm công theo giải pháp của Getfly là chấm theo GPS hoặc chấm theo IP để ghi nhận ngày công của nhân viên đi làm và có căn cứ tính lương trong bảng lương.
Chấm công sử dụng định vị GPS là theo định vị của máy tính hoặc của điện thoại bạn cho phép bán kính cách công ty bao xa thì được phép chấm công.
Chấm công theo IP là đến công ty và truy cập wifi công ty thì mới chấm công được.
Lưu ý: - IP mạng cần phải là IP tĩnh không thay đổi theo thời gian.
- Chấm công theo IP sẽ không hỗ trợ những bên cài đặt IP động là địa chỉ IP tự động thay đổi theo định kỳ.
Để thiết lập ca làm việc, bạn chọn Thêm mới, màn hình hiển thị thông tin:
(1) Tên ca làm việc: Full time hoặc parttime để phân biệt
(2) Cài đặt thời gian làm việc trong tuần từ thứ 2- chủ nhật: giờ ca bắt đầu từ mấy giờ và giờ kết thúc ca lúc mấy giờ
Ví dụ: bắt đầu ca 08:30- kết thúc ca 18:00
(3) Số công/ ca làm việc
(4) Tiền công/ ca làm việc
(5) Cho phép đi muộn (Phút)
(6) Cho phép về sớm (Phút)
(7) Mô tả
(8) Cơ chế chấm công: chấm công nghiêm ngặt hoặc chấm công tự do
Chấm công nghiêm ngặt là: chấm theo đúng thời gian giờ đầu ca và giờ kết thúc ca mới được tính công.
Chấm công tự do: chấm công có thể trước thời gian đầu và muộn hơn giờ kết thúc ca vẫn được tính công.
(9) Nhân viên áp dụng: nhân viên sẽ làm việc trong ca tương ứng
Sau khi hoàn tất thiết lập bạn click Thêm mới
Để nhân viên chấm công được trong ca vừa thiết lập, bạn cần bật kích hoạt ca làm việc.
Để thiết lập ngày nghỉ của công ty bạn truy cập Cấu hình HRM -> chọn Chấm công- tiền lương -> chọn Thiết lập ngày nghỉ
Màn hình thêm mới hiển thị:
(1) Đặt tên của ngày nghỉ: Lễ Quốc Khánh 2/9,..
(2) Tích chọn nếu ngày nghỉ được áp dụng cho hàng năm.
(3) Chọn ngày bắt đầu nghỉ và ngày kết thúc nghỉ.
(4) Trong trường hợp nhân viên đi làm vào ngày nghỉ được tính x2, x3 tiền lương, bạn nhập số % vào đây.
(5) Chọn những phòng ban được áp dụng ngày nghỉ hoặc chọn áp dụng cho tất cả nếu ngày nghỉ được áp dụng cho toàn bộ công ty.
Để hoàn tất thiết lập chọn Thêm mới
Cài đặt định mức số tiền giảm trừ người phụ thuộc khi tính thuế thu nhập cá nhân và phần này sẽ xuất hiện trên tiền lương theo điều 1 Nghị quyết 954/2020/UBTVQH14
Cài đặt định mức số tiền giảm trừ gia cảnh khi tính thuế thu nhập cá nhân.
Mỗi công ty có thể có quy định riêng về mức đóng góp quỹ nội bộ cho nhân viên. Mức đóng góp có thể được tính theo tỷ lệ phần trăm trên lương cứng của nhân viên
Phụ cấp nuôi con nhỏ
Phụ cấp chuyên cần: Mục này sẽ thưởng cho nhân viên nào chuyên cần không đi muộn ngày nào hoặc với số lần đi muộn cho phép đã cài đặt thì sẽ được thưởng số tiền tương ứng
Phụ cấp khác: phụ cấp nhà xa,...
Cài đặt chung:
-Số ngày phép hàng tháng: số ngày nghỉ phép nhân viên được nghỉ mỗi tháng mà không trừ lương.
-Thời hạn sử dụng ngày phép: ngày phép còn dư của năm trước được sử dụng quá bao nhiêu tháng của năm sau.
Ngày nghỉ của nhân viên
Loại nghỉ phép
Số buổi đi muộn/về sớm tối đa: cài đặt số buổi đi muộn về sớm tối đa theo tuần, quý, tháng
