Thiết lập cài đặt HRM

Để cài đặt HRM, bạn truy cập vào Cài đặt -> chọn Cấu hình hệ thống -> chi tiết

1. Hợp đồng lao động

Cài đặt hợp đồng lao động bào gồm loại hợp đồng, thời gian hiệu lực, hình thức làm việc và cài đặt thời gian bậc lương

1.1. Loại Hợp đồng

Các loại hợp đồng lao động mà công ty ký kết với người lao động: hợp đồng thử việc, hợp đồng chính thức….

Để thêm mới loại hợp đồng bạn chọn Thêm mới -> nhập Tên loại hợp đồng -> chọn Thêm mới để hoàn tất

1.2. Thời gian hiệu lực

Thời gian hiệu lực của hợp đồng mà công ty ký kết với người lao động: hợp đồng 3 tháng, 6 tháng, 3 năm … hoặc không thời hạn

Để thêm mới thời gian hiệu lực hợp đồng bạn chọn Thêm mới -> nhập Tên thời hạn hợp đồng -> chọn Thêm mới để hoàn tất

1.3. Hình thức làm việc

Hình thức làm việc của người lao động: làm việc full time, part time,....

Để thêm mới hình thức làm việc bạn chọn Thêm mới -> nhập Tên hình thức làm việc -> chọn Thêm mới để hoàn tất

1.4. Cài đặt thời gian bậc lương

Bạn có thể cài đặt thời gian nâng bậc lương tự động (tính theo tháng) bao gồm: 12 tháng, 6 tháng, 3 tháng hoặc nếu không cài đặt nâng bậc lương thì để là Không rõ

2. Chính sách

Cài đặt thiết lập các chính sách, chế độ người lao động được hưởng: chính sách thai sản, chính sách khuyến học….

Để thêm mới chính sách bạn chọn Thêm mới -> màn hình thêm mới hiển thị

(1) Tên chính sách

(2) Mã chính sách

(3) Tính chất chính sách

+ Thu nhập: là được cộng vào thu nhập.

+ Khấu trừ: là bị trừ vào lương.

(4) Tính chất thuế: chính sách này có chịu thuế hay không chịu thuế.

(5) Thuộc nhóm: các lựa chọn Giảm trừ gia cảnh/ Từ thiện, nhân đạo, khuyến học/ Không thuộc nhóm nào

3. Thuế TNCN

Cài đặt các bậc thuế thu nhập cá nhân theo quy định của nhà nước.

Để thêm mới bậc thuế TNCN -> chọn Thêm một dòng, nhập tên bậc lương, số tiền từ bao nhiêu đến bao nhiêu và thuế suất bao nhiêu %.

4. Bảo hiểm

Cài đặt mức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc đối với doanh nghiệp trả và người lao động trả theo mức đóng bảo hiểm xã hội của nhà nước quy định.

Các hạng mục bao gồm:

HT: quỹ hưu trí.
OD- TS: quỹ ốm đau, thai sản
TNLĐ- BNN: tai mạn lao động, bệnh nghề nghiệp
BHTN: bảo hiểm thất nghiệp.
BHYT: bảo hiểm y tế

5. Tỷ lệ hoa hồng

Cài đặt % hoa hồng được thưởng cho nhân sự theo từng mức công ty quy định dựa trên số tiền thanh toán của khách hàng trên đơn hàng.

6. Phần trăm lương P3

Cài đặt thưởng cho từng phòng ban theo hiệu suất lương P3 nếu có theo: P3 tháng, P3 quý, P3 6 tháng.

7. Gia đinh

Mối quan hệ: cài đặt các mối quan hệ trong gia đình, ví dụ: con, bố, mẹ, chồng, em gái,….

Thành phần gia đình: cài đặt thông tin thành phần gia đình, ví dụ: nông dân, công nhân, công chức nhà nước,..

Tình trạng hôn nhân: cài đặt thông tin tình trạng hôn nhân, ví dụ: độc thân, đã có gia đình…

8. Dân tộc

Cài đặt thông tin về dân tộc, ví dụ: kinh, tày…

9. Tôn giáo

Cài đặt thông tin tôn giáo, ví dụ: phật giáo, thiên chúa giáo, không,..

10. Nhân viên

Trình độ học vấn: cao đẳng, đại học, trung cấp, nghề, THPT,..

Kỹ năng: kỹ năng mềm, ngoại ngữ, tin học,..

Trình độ: giỏi, trung bình, khá,...

Chi nhánh: Hà Nội, Hồ Chí Minh,..

Trình độ ngoại ngữ: văn bằng A, B, toeic,..

Ngân hàng: cài đặt thông tin ngân hàng nhân viên sử dụng để nhận lương ví dụ: Vietcombank chi nhánh Đông Sài Gòn

11. Chấm công - tiền lương

11.1. Thiết lập chấm công

Thiết lập hình thức chấm công theo giải pháp của Getfly là chấm theo GPS hoặc chấm theo IP để ghi nhận ngày công của nhân viên đi làm và có căn cứ tính lương trong bảng lương.

Chấm công sử dụng định vị GPS là theo định vị của máy tính hoặc của điện thoại bạn cho phép bán kính cách công ty bao xa thì được phép chấm công.

Chấm công theo IP là đến công ty và truy cập wifi công ty thì mới chấm công được.

Lưu ý: - IP mạng cần phải là IP tĩnh không thay đổi theo thời gian.

- Chấm công theo IP sẽ không hỗ trợ những bên cài đặt IP động là địa chỉ IP tự động thay đổi theo định kỳ.

11.2. Thiết lập ca làm việc

Để thiết lập ca làm việc, bạn chọn Thêm mới, màn hình hiển thị thông tin:

(1) Tên ca làm việc: Full time hoặc parttime để phân biệt

(2) Cài đặt thời gian làm việc trong tuần từ thứ 2- chủ nhật: giờ ca bắt đầu từ mấy giờ và giờ kết thúc ca lúc mấy giờ

Ví dụ: bắt đầu ca 08:30- kết thúc ca 18:00

(3) Số công/ ca làm việc

(4) Tiền công/ ca làm việc

(5) Cho phép đi muộn (Phút)

(6) Cho phép về sớm (Phút)

(7) Mô tả

(8) Cơ chế chấm công: chấm công nghiêm ngặt hoặc chấm công tự do

Chấm công nghiêm ngặt là: chấm theo đúng thời gian giờ đầu ca và giờ kết thúc ca mới được tính công.
Chấm công tự do: chấm công có thể trước thời gian đầu và muộn hơn giờ kết thúc ca vẫn được tính công.

(9) Nhân viên áp dụng: nhân viên sẽ làm việc trong ca tương ứng

Sau khi hoàn tất thiết lập bạn click Thêm mới

Để nhân viên chấm công được trong ca vừa thiết lập, bạn cần bật kích hoạt ca làm việc.

11.3. Thiết lập ngày nghỉ

Để thiết lập ngày nghỉ của công ty bạn truy cập Cấu hình HRM -> chọn Chấm công- tiền lương -> chọn Thiết lập ngày nghỉ

Màn hình thêm mới hiển thị:

(1) Đặt tên của ngày nghỉ: Lễ Quốc Khánh 2/9,..

(2) Tích chọn nếu ngày nghỉ được áp dụng cho hàng năm.

(3) Chọn ngày bắt đầu nghỉ và ngày kết thúc nghỉ.

(4) Trong trường hợp nhân viên đi làm vào ngày nghỉ được tính x2, x3 tiền lương, bạn nhập số % vào đây.

(5) Chọn những phòng ban được áp dụng ngày nghỉ hoặc chọn áp dụng cho tất cả nếu ngày nghỉ được áp dụng cho toàn bộ công ty.

Để hoàn tất thiết lập chọn Thêm mới

12. Giảm trừ người phụ thuộc

Cài đặt định mức số tiền giảm trừ người phụ thuộc khi tính thuế thu nhập cá nhân và phần này sẽ xuất hiện trên tiền lương theo điều 1 Nghị quyết 954/2020/UBTVQH14

13. Giảm trừ gia cảnh

Cài đặt định mức số tiền giảm trừ gia cảnh khi tính thuế thu nhập cá nhân.

14. Quỹ nội bộ

Mỗi công ty có thể có quy định riêng về mức đóng góp quỹ nội bộ cho nhân viên. Mức đóng góp có thể được tính theo tỷ lệ phần trăm trên lương cứng của nhân viên

15. Phụ cấp

Phụ cấp nuôi con nhỏ
Phụ cấp chuyên cần: Mục này sẽ thưởng cho nhân viên nào chuyên cần không đi muộn ngày nào hoặc với số lần đi muộn cho phép đã cài đặt thì sẽ được thưởng số tiền tương ứng
Phụ cấp khác: phụ cấp nhà xa,...