Getfly Gversion
Trang chủTrợ giúpTải appFAQ
  • TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
  • CÁC KÊNH HỖ TRỢ
  • HƯỚNG DẪN ĐĂNG NHẬP
  • APP GETFLY
    • TỔNG QUAN
    • TẢI APP
    • ĐĂNG KÝ/ĐĂNG NHẬP
    • THÔNG TIN TÀI KHOẢN
    • HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
      • Trang chủ
        • Chat nội bộ
        • Workstream
        • Chấm công
        • Quy trình - Phiếu yêu cầu
      • Cài đặt
        • Quản lý người dùng
      • Quản lý khách hàng
      • Quản lý công việc
      • Chăm sóc khách hàng
        • Tổng đài
        • Ticket
      • Quản lý bán hàng
      • Marketing
      • Kho
      • KPI
      • Quản lý tài liệu
  • PHIÊN BẢN WEB
    • CÁC BƯỚC CÀI ĐẶT HỆ THỐNG
      • Thiết lập thông tin tài khoản
      • Thiết lập phòng ban
      • Thiết lập phân quyền
      • Tạo tài khoản người dùng
      • Thiết lập thông tin công ty
      • Thiết lập thông tin quận, huyện, tỉnh, thành phố
      • Cài đặt định nghĩa dữ liệu
      • Phân loại khách hàng
    • TÍNH NĂNG CƠ BẢN
      • QUẢN LÝ KHÁCH HÀNG
        • Tổng quan về module quản lý khách hàng
        • Tạo và quản lý khách hàng
        • Theo dõi lịch sử tương tác
      • QUẢN LÝ BÁN HÀNG
        • Quản lý sản phẩm
        • Quản lý báo giá
        • Quản lý hợp đồng
        • Quản lý đơn hàng
        • Chính sách bán hàng
          • Chính sách giá
          • Chính sách tặng quà
          • Chính sách tích điểm
      • CÔNG CỤ MARKETING
        • Marketing Automation
        • Chiến dịch
        • Cơ hội
        • Email marketing
        • SMS marketing
        • Landingpage
        • Optin form
      • QUẢN LÝ CÔNG VIỆC
        • Quản lý dự án
        • Quản lý công việc
        • Quy trình mẫu công việc
      • KPI
        • Tổng quan chung
        • Giao chỉ tiêu KPI
        • Giao chỉ tiêu KPI G Version
      • BÁO CÁO
        • Báo cáo Khách hàng
        • Báo cáo Nhân viên
        • Báo cáo Phòng ban
        • Báo cáo Sản phẩm
        • Báo cáo Chiến dịch
        • Báo cáo Công việc
        • Báo cáo Optinform
        • Báo cáo Affiliate
        • Báo cáo Telesales
      • Quản lý tài liệu
      • Workstream
    • TÍNH NĂNG MỞ RỘNG
      • Tổng đài
      • Kho
        • Tạo và quản lý Kho
        • Hướng dẫn nhập kho, xuất kho và chuyển kho
        • Báo cáo tồn kho và bảng xuất nhập tồn
      • Tài chính kế toán
        • Tổng quan Tài chính kế toán
        • Thiết lập hệ thống định khoản
        • Quản lý Ngân sách và Quỹ
        • Báo cáo tài chính
      • Quản lý nhân sự - HRM
        • Thiết lập cài đặt HRM
        • Tạo và quản lý hồ sơ nhân sự
        • Phiếu yêu cầu
      • Social CRM
        • Facebook
        • Zalo
      • Lịch đi tuyến
      • Bảo hành
      • Bán lẻ (POS)
    • ĐỐI TÁC KẾT NỐI
      • KiotViet Bán lẻ (Retail)
      • Kiot Viet Salon
      • Ladipage
      • Google
      • Dropbox
      • Shopee
      • CNV Loyalty
      • Tổng đài
      • Email
      • SMS
      • Giao vận
      • ZNS
      • VNPay Invoice
      • Hilo Invoice
      • Tính năng tự động dịch
      • Google sheet
      • Insider
      • Ecount
  • TÀI LIỆU API
  • FAQ - Câu hỏi thường gặp
    • Các câu hỏi về module Khách hàng
      • Các câu hỏi về module Khách hàng 1
      • Các câu hỏi về module Khách hàng 2
    • Các câu hỏi về module Công việc
      • Các câu hỏi về module công việc
    • Câu hỏi về Doanh thu, Lợi nhuận
    • Các câu hỏi về Phân quyền
    • Câu hỏi về quy trình
    • Câu hỏi về thiết kế mẫu bản in
    • Quy trình tiếp nhận và xử lý yêu cầu tùy biến
    • Câu hỏi về Optinform
    • Câu hỏi về ZNS
    • Câu hỏi về API
    • Câu hỏi về tài khoản và mật khẩu
    • Câu hỏi về module tổng đài
    • Câu hỏi về module bán hàng
      • Câu hỏi về hợp đồng
      • Câu hỏi về đơn hàng
    • Câu hỏi về sản phẩm
    • Câu hỏi về module Kho
    • Câu hỏi về công nợ
    • Câu hỏi về cài đặt tiền tệ và đơn vị tính
    • Câu hỏi về tích hợp phần mềm
    • Câu hỏi về Marketing
      • Câu hỏi về Email
        • Câu hỏi về Email
      • Câu hỏi về SMS
      • Câu hỏi về chiến dịch, cơ hội
      • Câu hỏi về automation
        • Câu hỏi về automation
    • Câu hỏi về tài chính kế toán
    • Câu hỏi về Facebook, Zalo
    • Câu hỏi về module Nhân sự HRM
    • Câu hỏi khác
    • Câu hỏi về KPI
    • Câu hỏi về cài đặt
    • Câu hỏi về Facebook
    • Câu hỏi về vận chuyển
    • Câu hỏi về Affiliate - giới thiệu khách hàng
  • Điều khoản bảo mật
    • Chính sách bảo mật thông tin của Getfly CRM
    • Quy định về cung cấp và sử dụng dịch vụ
  • Template automation
    • Công việc nội bộ
    • Trước bán
    • Trong bán
    • Sau bán
  • Template KPI
    • Bộ phận Quản lý
    • Bộ phận Hành chính nhân sự
    • Bộ phận Kế toán
    • Bộ phận CSKH
    • Bộ phận Kinh doanh
    • Bộ phận Marketing
Powered by GitBook
On this page
  • 1. Nhập kho
  • 1.1. Nhập tồn đầu kỳ bằng cách kiểm kho
  • 1.2. Nhập kho theo đơn hàng mua
  • 1.3. Nhập kho theo sản phẩm
  • 1.4. Quy trình nhập kho
  • 1.5. Video hướng dẫn
  • 2. Xuất kho
  • 2.1. Xuất kho theo đơn hàng bán
  • 2.2. Xuất kho theo sản phẩm
  • 2.3. Quy trình xuất kho
  • 2.4. Video hướng dẫn
  • 3. Chuyển kho
  • 3.1. Tạo phiếu chuyển kho
  • 3.2. Quy trình chuyển kho
  • 3.3. Các tác vụ khác
  • 3.4. Quản lý phiếu chuyển kho
  • 3.5. Video hướng dẫn
  1. PHIÊN BẢN WEB
  2. TÍNH NĂNG MỞ RỘNG
  3. Kho

Hướng dẫn nhập kho, xuất kho và chuyển kho

PreviousTạo và quản lý KhoNextBáo cáo tồn kho và bảng xuất nhập tồn

Last updated 10 months ago

1. Nhập kho

1.1. Nhập tồn đầu kỳ bằng cách kiểm kho

Bạn truy cập vào module Kho -> chọn Kiểm kho -> chọn Thêm mới

(1) Tên Kho: chọn kho cần kiểm kê.

(2) Ngày kiểm kho

(3) Upload phiếu kiểm kho từ file excel

(4) Danh sách sản phẩm trong kho và số lượng tồn trong kho

Lưu ý:

  • Trường hợp sản phẩm trong kho thực thế nhiều hơn hoặc ít hơn số liệu trên hệ thống và muốn điều chỉnh lại từ bước kiểm kho thì điền số liệu thực tế ở cột “ Tốt”

  • Trường hợp sản phẩm trong kho online bằng với kho thực tế thì bạn điền số liệu ở cột “Tốt” bằng với số lượng trong kho

1.2. Nhập kho theo đơn hàng mua

Bạn truy cập vào module Kho -> chọn Nhập kho -> chọn Thêm mới -> chọn Nhập theo đơn hàng (đơn hàng mua)

(1) Đơn hàng: chọn mã đơn hàng tạo phiếu nhập (Hệ thống sẽ chỉ hiển thị những đơn hàng chưa nhập hết hoặc chưa tạo phiếu nhập. Những đơn hàng mua đã tạo phiếu nhập sẽ không hiển thị)

(2) Kho: chọn kho cần nhập hàng.

(3) Ngày nhập kho

(4) Thông tin nhà cung cấp: tên liên hệ, số điện thoại

(5) Thông tin sản phẩm nhập kho: sau khi chọn đơn sẽ hiển thị thông tin sản phẩm cần nhập theo đơn hàng mua

1.3. Nhập kho theo sản phẩm

Bạn truy cập vào module Kho -> chọn Nhập kho -> chọn Thêm mới -> chọn Nhập theo sản phẩm

(1) Ngày nhập kho

(2) Kho: chọn kho cần nhập hàng.

(3) Lý do nhập: nhập thông thường/gia tăng hàng hóa

(4) Thông tin sản phẩm nhập kho: lựa chọn sản phẩm cần nhập (tên sản phẩm, số lượng, đơn giá nhập)

1.4. Quy trình nhập kho

Màn hình chi tiết phiếu nhập kho sẽ hiển thị quy trình kiểm duyệt của kho tương ứng. Người kết thúc quy trình duyệt phiếu nhập kho của kho sẽ duyệt để hàng được cộng vào kho

1.5. Video hướng dẫn

2. Xuất kho

2.1. Xuất kho theo đơn hàng bán

Bạn truy cập vào module Kho -> chọn Xuất kho -> chọn Thêm mới -> chọn Nhập theo đơn hàng (đơn hàng bán)

(1) Đơn hàng: chọn mã đơn hàng tạo phiếu xuất (Hệ thống sẽ chỉ hiển thị những đơn hàng bán chưa xuất hết hoặc chưa tạo phiếu xuất. Những đơn hàng bán đã tạo phiếu xuất sẽ không hiển thị)

(2) Kho: chọn kho cần xuất hàng.

(3) Ngày xuất kho

(4) Thông tin khách hàng: tên liên hệ, số điện thoại

(5) Thông tin sản phẩm xuất kho: sau khi chọn đơn sẽ hiển thị thông tin sản phẩm cần xuất theo đơn hàng bán

2.2. Xuất kho theo sản phẩm

Bạn truy cập vào module Kho -> chọn Xuất kho -> chọn Thêm mới -> chọn Xuất theo sản phẩm

(1) Ngày xuất kho

(2) Kho: chọn kho cần xuất hàng

(3) Lý do xuất: xuấtthông thường/ghi giảm hàng hóa

(4) Thông tin sản phẩm xuất kho: lựa chọn sản phẩm cần xuất (tên sản phẩm, số lượng, đơn giá xuất)

2.3. Quy trình xuất kho

Màn hình chi tiết phiếu xuất kho sẽ hiển thị quy trình kiểm duyệt của kho tương ứng. Người kết thúc quy trình duyệt phiếu xuất kho của kho sẽ duyệt để hàng trừ đi trong kho

2.4. Video hướng dẫn

3. Chuyển kho

Phiếu chuyển kho giúp bạn theo dõi và quản lý việc di chuyển hàng hóa giữa các kho trong doanh nghiệp một cách hiệu quả

3.1. Tạo phiếu chuyển kho

Bạn truy cập vào module Kho -> chọn Chuyển kho -> chọn Thêm mới

(1) Thông tin phiếu chuyển kho: ngày chuyển kho, từ kho (kho chuyển), đến kho (kho đến), diễn giải

(2) Thông tin sản phẩm: lựa chọn sản phẩm và số lượng muốn chuyển kho

Lưu ý:

Giá xuất kho của sản phẩm chuyển sẽ tính theo giá xuất kho của kho đi

3.2. Quy trình chuyển kho

Quy trình kiểm duyệt phiếu chuyển kho sẽ bao gồm 2 bước:

  • Bước 1: Đối với Kho đi Người kết thúc quy trình duyệt phiếu xuất kho của kho đi sẽ duyệt để hàng được trừ trong kho đi.

  • Bước 2: Đối với Kho đến Người kết thúc quy trình duyệt phiếu nhập kho của kho đến sẽ duyệt để hàng được cộng vào kho đến.

3.3. Các tác vụ khác

  • Hạch toán: ghi nhận các khoản thu, chi liên quan đến việc di chuyển hàng hóa giữa các kho trong doanh nghiệp

  • Danh sách hạch toán: bảng hiển thị chi tiết các bút toán hạch toán được tạo ra khi hạch toán phiếu chuyển kho

  • In: in phiếu chuyển kho hỗ trợ định dạng file pdf

3.4. Quản lý phiếu chuyển kho

Bạn truy cập vào module Kho -> chọn Chuyển kho, màn hình hiển thị danh sách toàn bộ phiếu chuyển kho trên hệ thống

(1) Tìm kiếm: mã phiếu chuyển kho, thời gian, tình trạng hạch toán (chưa hạch toán/đã hoạch toán), trạng thái phiếu (tất cả, chờ duyệt,đã xuất, đã nhập)

(2) Download: tải danh sách phiếu chuyển kho xuống dạng file excel

(3) Danh sách phiếu chuyển kho

3.5. Video hướng dẫn

Hoàn tất click để tạo phiếu

Người được chỉ định sau khi kiểm duyệt sẽ click để kết thúc quy trình kiểm kho.

Trường hợp sản phẩm trong phiếu kiểm kho nhiều hơn số liệu trong kho thì bạn chọn để nhập thêm số liệu chênh lệch.

Trường hợp sản phẩm trong phiếu kiểm kho ít hơn số liệu kho thì bạn chọn để xuất số liệu chênh lệch.

Bạn chọn để hoàn tất phiếu nhập

Bạn chọn để hoàn tất phiếu nhập

Hướng dẫn cài đặt quy trình nhập kho

Bạn chọn để hoàn tất phiếu xuất

Bạn chọn để hoàn tất phiếu nhập

Hướng dẫn cài đặt quy trình xuất kho

Tại đây
Tại đây