Tạo và quản lý Kho

1. Tạo mới, chỉnh sửa và xóa kho

1.1. Tạo mới kho

Để tạo mới kho bạn truy cập module Kho -> chọn Kho -> Thêm mới

Màn hình thêm mới Kho hiển thị các thông tin sau:

(1) Tên kho: tên của khcần tạo

(2) Mã Kho: tạo mã kho mục tiêu để sau này khi upload đơn hàng mua hoặc đơn hàng bán có thông tin mã kho cần xuất hàng hoặc cần nhập hàng

(3) Địa chỉ kho: để nhận biết địa chỉ kho

(4) Số điện thoại của kho nếu có

(5) Thủ kho: chỉ định ai sẽ là thủ kho của kho này. Thủ kho sẽ là người kết thúc các quy trình nhập kho, xuất kho, kiểm kho

(6) Người liên quan: chỉ định ai được tham gia trong kho, người tham gia xem và kiểm tra được số lượng sản phẩm tồn của kho liên quan

Sau khi hoàn tất click Thêm mới để tạo Kho

1.2. Chỉnh sửa kho

Bạn truy cập Kho -> chọn Kho, màn hình hiển thị các danh sách Kho trên hệ thống, chọn kho cần chỉnh sửa

1.3. Xóa kho

Bạn truy cập Kho -> chọn Kho, màn hình hiển thị các danh sách Kho trên hệ thống, chọn kho cần xóa

Lưu ý:

Trước khi xóa kho cần thao tác chuyển hết hàng tồn của kho sang một kho khác
Kho sau khi xoá sẽ nằm ở mục Đã xoá, bạn có thể khôi phục kho nếu cần

2. Thiết lập quy trình kho

2.1. Bặt/tắt quy trình duyệt kho

Trước khi bạn có thể thiết lập quy trình duyệt cho kho trong Getfly CRM, bạn cần bật tính năng quy trình duyệt chung cho hệ thống CRM. Bạn truy cập Cài đặt -> Cấu hình hệ thống -> Cấu hình CRM -> Quy trình duyệt -> lựa chọn Sử dụng quy trình duyệt Kho

Bật: có sử dụng quy trình duyệt kho (có thể tạo phiếu xuất kho khi sản phẩm hết hàng)
Tắt: không sử dụng quy trình duyệt kho (không thể tạo phiếu xuất kho khi sản phẩm hết hàng)

2.2. Thiết lập quy trình xuất kho, nhập kho và kiểm kho

Sau khi đã bật quy trình duyệt kho bạn có thể cài đặt chi tiết quy trình xuất, nhập và kiểm kho theo từng kho khác nhau. Bạn truy cập vào Kho -> chọn chỉnh sửa Kho -> Thiết lập quy trình

(1) Ai được quyền yêu cầu nhập kho: lựa chọn tài khoản có quyền tạo phiếu nhập kho

(2) Người được chỉ định kết thúc quy trình nhập kho: khi bạn chọn thủ kho thì hệ thống mặc định người thủ kho là người kết thúc quy trình tuy nhiên bạn có thể chỉ định được người khác hoặc thêm người kết thúc quy trình nhập kho (trường hợp khi thủ kho vắng mặt hoặc bận thì phụ kho vẫn duyệt để kết thúc quy trình)

(3) Trường hợp lựa chọn thêm người xác nhận thì cần xác nhận theo quy trình người được chỉ định thêm xác nhận sẽ duyệt trước sau đó sẽ tới người được chỉ định kết thúc quy trình

Tương tự, bạn có thể setup quy trình xuất kho và kiểm kho

Sau khi hoàn tất quy trình duyệt bạn chọn Thêm mới để lưu lại quy trình