# Ecount

## 1. Mục đích kết nối

Ecount ERP là một phần mềm quản lý doanh nghiệp (ERP - Enterprise Resource Planning) dựa trên nền tảng đám mây (cloud-based)

Bạn đang sử dụng đồng thời hệ thống Ecount và hệ thống Getfly, muốn đồng bộ dữ liệu khách hàng, sản phẩm, đơn hàng, kho từ Getfly về hệ thống Ecount, bạn hãy tham khảo tài liệu hướng dẫn kết nối này.

## 2. Hướng dẫn tích hợp

Hệ thống được thiết lập để đồng bộ dữ liệu giữa Getfly CRM và Ecount. Kết nối này bao gồm các bước:

* Cấu hình tài khoản Ecount
* Thiết lập đồng bộ dữ liệu giữa Getfly và Ecount
* Cấu hình kho và thuế
* Kích hoạt kết nối

### 2.1. **Cấu hình tài khoản Ecount**

Bạn vào Cài đặt trên Getfly→ chọn Tích hợp → Tích hợp phần mềm khách → Ecount và nhập các thông tin sau:

* **Mã công ty**: Nhập mã công ty do Ecount cung cấp.
* **Tài khoản**: Tên tài khoản sử dụng để đăng nhập vào Ecount.
* **Khóa bí mật**: Mã API key hoặc token bảo mật để xác thực kết nối. (Ecount hướng dẫn cấp)
* **Ngôn ngữ**: Chọn ngôn ngữ phù hợp với hệ thống.
* **Vùng**: Chọn khu vực hoạt động.

Ví dụ:

Mã công ty: 123456\
Tài khoản: example\_user\
Khóa bí mật: abcdef123456xxxxxxxx\
Ngôn ngữ: VI-VN\
Vùng: IA

<figure><img src="https://wiki.getfly.vn/public/img/images/image(3229).png" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

### 2.2. **Cấu hình đồng bộ dữ liệu giữa Getfly và Ecount**

* **Tài khoản người dùng**

Ở màn hình cấu hình tích hợp, bạn chọn tài khoản trên Getfly và điền mã tương ứng với tài khoản đã tạo trên Ecount.

<figure><img src="https://wiki.getfly.vn/public/img/images/image(3231).png" alt="" height="203" width="708"><figcaption></figcaption></figure>

* **Thông tin Khách hàng**

Tạo mới khách hàng trên Getfly sẽ tạo mới khách hàng trên Ecount, các thông tin mặc định bao gồm:

|                                                        | **Getfly**     | **Ecount**                   |
| ------------------------------------------------------ | -------------- | ---------------------------- |
| **Khách hàng**                                         | Tên khách hàng | Tên khách hàng/ Nhà cung cấp |
| Điện thoại                                             | Điện thoại     |                              |
| Mã số thuế                                             | Mã số thuế     |                              |
| Email                                                  | Email          |                              |
| Đia chỉ (custom field) (địa chỉ giao hàng/ địa chỉ VP) | Địa chỉ 2      |                              |
| Đia chỉ (địa chỉ hoá đơn/ DKKD)                        | Địa chỉ 1      |                              |

Trường hợp cần đồng bộ thông tin các trường custom field trên Getfly sang Ecount. Ở màn hình cấu hình tích hợp, bạn chọn trường thông tin và điền mã tương ứng với trường đã tạo trên Ecount.

<figure><img src="https://wiki.getfly.vn/public/img/images/image(3232).png" alt="" height="389" width="707"><figcaption></figcaption></figure>

* **Thông tin Sản phẩm**

Tạo mới sản phẩm trên Getfly sẽ tạo mới sản phẩm trên Ecount, các thông tin mặc định bao gồm:

|               | **Getfly**        | **Ecount**   |
| ------------- | ----------------- | ------------ |
| **Sản phẩm**  | Tên sản phẩm      | Tên mặt hàng |
| Mô tả         | Thông số kỹ thuật |              |
| Đơn vị        | Đơn vị            |              |
| Nhóm sản phẩm | Nhóm mặt hàng     |              |
| Giá bán buôn  | Giá sỉ            |              |
| Giá bán lẻ    | Giá bán lẻ        |              |

Trường hợp cần đồng bộ thông tin các trường custom field trên Getfly sang Ecount. Ở màn hình cấu hình tích hợp, bạn chọn trường thông tin và điền mã tương ứng với trường đã tạo trên Ecount.

<figure><img src="https://wiki.getfly.vn/public/img/images/image(3233).png" alt="" height="261" width="714"><figcaption></figcaption></figure>

* **Thông tin Đơn hàng**

Tạo mới đơn hàng trên Getfly sẽ tạo mới đơn hàng trên Ecount, các thông tin mặc định bao gồm:

|                           | **Getfly**                                        | **Ecount**   |
| ------------------------- | ------------------------------------------------- | ------------ |
| **Đơn hàng**              | Tên sản phẩm                                      | Tên mặt hàng |
| Mô tả                     | Thông số kỹ thuật                                 |              |
| Số lượng                  | Số lượng                                          |              |
| (Công thức)               | Đơn giá (Giá k thuế)                              |              |
| (Công thức)               | Số tiền trước thuế (đơn giá x số lượng            |              |
| (Công thức)               | Thuế (thuế đơn vị x số lượng)                     |              |
| Đơn giá                   | Giá đã có thuế (đơn giá đã có thuế)               |              |
| Tổng thanh toán           | Tổng tiền                                         |              |
| Người phụ trách           | Người phụ trách                                   |              |
| Tên khách hàng            | Khách hàng/ Nhà cung cấp                          |              |
| Ngày tạo                  | Ngày                                              |              |
| Kho Ecount (custom field) | Kho xuất HH/NVL                                   |              |
| Thuế (Custom field)       | Loại giao dịch                                    |              |
| Điện thoại                | Điện thoại                                        |              |
| Địa chỉ                   | Địa chỉ KH/NCC (địa chỉ 1/ địa chỉ hoá đơn/ đkkd) |              |
| Phương thức thanh toán    | Điều kiện thanh toán                              |              |
| Nguồn khách hàng          | Nguồn khách hàng                                  |              |
| Ngày giao (Custom field)  | Ngày giao                                         |              |
| Ghi chú (Custom field)    | Ghi chú                                           |              |

Trường hợp cần đồng bộ thông tin các trường custom field trên Getfly sang Ecount. Ở màn hình cấu hình tích hợp, bạn chọn trường thông tin và điền mã tương ứng với trường đã tạo trên Ecount.

<figure><img src="https://wiki.getfly.vn/public/img/images/image(3234).png" alt="" height="250" width="718"><figcaption></figcaption></figure>

### 2.3. **Cấu hình Kho và Thuế**

* &#x20;**Cấu hình Kho**

Bạn tạo 1 trường định nghĩa dữ liệu trong Đơn hàng, dạng select list. Trường này bạn để tên là Kho Ecount và thêm thông tin các kho (mã kho bên Ecount)

<figure><img src="https://wiki.getfly.vn/public/img/images/image(3235).png" alt="" height="600" width="1365"><figcaption></figcaption></figure>

Ở màn hình cấu hình kết nối, Trường định nghĩa kho Ecount, bạn chọn trường vừa tạo

<figure><img src="https://wiki.getfly.vn/public/img/images/image(3236).png" alt="" height="595" width="722"><figcaption></figcaption></figure>

* **Cấu hình Thuế**

Xác định mức thuế mặc định khi đồng bộ dữ liệu đơn hàng và sản phẩm.

Ví dụ:

Thuế mặc định: 10%

Mã thuế mặc định: 11 (Mã trên ecount)

\*\*Trường thuế tự định nghĩa: Trường custom field list tự định nghĩa thuế có items có dạng : 11 | 10% trong đó 11 là mã thuế, 10% là % thuế &#x20;

<figure><img src="https://wiki.getfly.vn/public/img/images/image(3237).png" alt="" height="607" width="713"><figcaption></figcaption></figure>

### 2.4. **Kích hoạt kết nối**

* Sau khi thiết lập đầy đủ, kiểm tra lại thông tin cấu hình.
* Bạn bấm kích hoạt và cập nhật để lưu cấu hình và kích hoạt kết nối giữa Getfly và Ecount.
* Khi tạo khách hàng, sản phẩm, đơn hàng từ Getfly sẽ đẩy thông tin sang Ecount


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://helpdesk6.getfly.vn/phien-ban-web/doi-tac-ket-noi/ecount.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.