# WinInvoice

## 1. Lợi ích **khi tích hợp Win Invoice vào Getfly**

* Tích hợp giúp tạo hóa đơn trực tiếp từ các thông tin đơn hàng trên Getfly CRM mà không cần nhập liệu thủ công.
* Tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và đảm bảo tính chính xác trong việc xuất hóa đơn.
* Tất cả dữ liệu tài chính được lưu trữ và quản lý đồng bộ trên cùng một nền tảng.
* Nhân viên không cần sử dụng nhiều phần mềm riêng lẻ, giảm tải công việc hành chính

## 2. Phân quyền

Để tích hợp hóa đơn điện tử Win Invoice vào Getfly  bạn cần được phân quyền quản lí quyền trên hệ thống

<figure><img src="https://wiki.getfly.vn/public/img/images/Screenshot_2527.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 3. Các thông tin tích hợp

* URL kết nối
* Tên đăng nhập
* Mật khẩu
* Mã số thuế
* Serial mặc định&#x20;

## 4. Hướng dẫn kết nối

**Bước 1:** Bạn vào mục cài đặt => tích hợp => tích hợp hóa đơn điện tử => chọn **Win Invoice**

<figure><img src="https://wiki.getfly.vn/public/img/images/image(4107).png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2:** Điền các thông tin kết nối do bên **Win Invoice** cung cấp

<figure><img src="https://wiki.getfly.vn/public/img/images/image(4108).png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

\
**Lưu ý :** Lựa chọn các tuỳ chỉnh:\
\&#xNAN;*+ Cho phép tạo hoá đơn khi đơn hàng chưa duyệt*\
▪ Khi tắt: Đơn hàng được duyệt thì mới hiển thị nút Tạo hoá đơn trong đơn chi tiết đơn hàng\
▪ Khi bật: Nút bấm Tạo hoá đơn sẽ được hiển thị cả khi đơn hàng chưa được duyệt\
\&#xNAN;*+ Tự động phát hành*\
▪ Khi tắt: Hoá đơn điện tử chưa được ký số và ở trạng thái chưa phát hành\
▪ Khi bật: Hoá đơn điện tử được đối tác ký số và phát hành.

**Bước 3**: Tiến hành tạo hóa đơn điện tử&#x20;

Các bạn vào chi tiết đơn hàng bán => ấn nút tạo hóa đơn điện tử và chọn hóa đơn **Win Invoice**

<figure><img src="https://wiki.getfly.vn/public/img/images/image(4109).png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Thông tin đơn hàng sẽ tự điền vào màn hình thêm mới hoá đơn bao gồm \
\+ Tên Công ty sẽ được điền Tên khách hàng\
\+ Tên Người mua sẽ được từ điền Tên Người nhận trong đơn hàng\
\+ Mã số thuế sẽ được lấy trong thông tin khách hàng\
\+ Địa chỉ sẽ được lấy từ Địa chỉ giao hàng trong đơn hàng

<figure><img src="https://wiki.getfly.vn/public/img/images/image(4104).png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

&#x20;\- Bấm Thêm mới hoá đơn bằng cách bấm Tạo hoá đơn

\- Sau khi tạo hóa đơn thành công hệ thống sẽ hiển thị trong chi tiết đơn hàng mã hóa đơn và trạng thái hóa đơn

<figure><img src="https://wiki.getfly.vn/public/img/images/image(4110).png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 5. **Các bước chỉnh sửa hoá đơn trên Getfly**

**Lưu ý: Chỉ áp dụng chỉnh sửa khi hoá đơn đã phát hành**&#x20;

\+ Bấm nút Chỉnh sửa hoá đơn (nút hình chiếc bút ở ô hiển thị hoá đơn)

<figure><img src="https://wiki.getfly.vn/public/img/images/image(4111).png" alt="" height="169" width="396"><figcaption></figcaption></figure>

\+ Thông tin đơn hàng sẽ tự điền vào màn hình chỉnh sửa hoá đơn

<figure><img src="https://wiki.getfly.vn/public/img/images/image(4112).png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

\+ Thay đổi các thông tin rồi bấm Cập nhật

## 6. Lưu ý

* Hoá đơn yêu cầu điền mã số thuế nên khi thông tin khách hàng không có thông tin này sẽ báo lỗi
* Khi hoá đơn được thay thế, trạng thái của hoá đơn sẽ được chuyển từ Tạo mới →Thay thế