Câu hỏi về tài chính kế toán
Last updated
Last updated
Để tải lên số dư đầu kỳ của các tài khoản tài chính kế toán bạn thao tác như sau:
Bước 1. Bạn truy cập vào Getfly ⇒ Cài đặt ⇒ Cấu hình hệ thống ⇒ Tài chính kế toán ⇒ Thiết lập tài khoản ⇒ Tải lên số dư đầu kỳ
Bước 2: Tài xuống file mẫu và chỉnh sửa file mẫu số dư đầu kỳ của các tài khoản trên Getfly
Bước 3: Tải lên file mẫu để cập nhật số dư đầu kì của các tài khoản
Lưu ý
Khi hoàn tất tải lên số dư đầu kỳ thì tất cả các quỹ liên quan đến tài khoản sẽ được cập nhật theo dữ liệu được tải lên và sẽ không thể khôi phục lại dữ liệu trước đó.
Trường hợp bạn muốn chỉnh sửa số dư đầu kỳ của 1 tài khoản, bạn chỉ cần tải file mẫu về và chỉnh sửa duy nhất tài khoản anh/chị muốn sửa, còn các tài khoản khác bạn vẫn giữ nguyên theo file
Trong phần Cài đặt Thiết lập tài khoản có mục chọn "Ngày chốt số dư đầu kỳ"
Ý nghĩa của Ngày chốt số dư đầu kỳ: Bạn chọn ở ngày nào thì mốc ghi nhận giá trị số dư đầu kỳ của tài khoản sẽ nhận ngày đấy là ngày bắt đầu chứ không ghi nhận theo ngày bạn upload số dư đầu kỳ.
Để xem lý do hủy phiếu thu/chi, bạn thao tác như sau:
Phiếu thu/chi đã nhập quỹ
Khi báo hủy phiếu thu/chi đã nhập quỹ, bắt buộc phải điền lý do hủy.
Để xem lý do hủy của phiếu, bạn vào chi tiết phiếu thu/chi và xem logs ở phần trao đổi:
Phiếu thu/chi chưa nhập quỹ hoặc xuất quỹ
Khi phiếu thu/chi được tạo ra nhưng chưa nhập quỹ hoặc xuất quỹ và bị hủy do:
+ Người tạo phiếu bấm hủy
+ Người quản lý quỹ không duyệt phiếu
+ Người quản lý quỹ đã duyệt nhưng thủ quỹ/người duyệt bấm hủy, không bấm đã thu/đã chi
Do tiền chưa nhập/chưa xuất quỹ nên những thao tác hủy trên không bắt buộc nhập lý do.
Bạn có thể thiết lập quy trình nội bộ bắt buộc phải nhập lý do hủy để lưu trữ lại thông tin.
Hiện tại về phiếu thu/chi, Getfly chưa cho phép tự thêm trường định nghĩa dự liệu.
Để thêm các lý do thu/chi ở phiếu thu/chi, bạn có thể tham khảo 2 phương án sau:
Ghi trực tiếp ở nội dung chi hoặc note lý do ở mô tả trong phiếu
Khi tạo phiếu thu/chi, bạn có thể ghi lý do chi ở nội dung chi hoặc mô tả trong phiếu
Sử dụng ngân sách
Bạn có thể sử dụng ngân sách trên hệ thống. Trong ngân sách, bạn thêm các hạng mục để chi cho mục đích nào. Ví dụ: chí phí quản lý doanh nghiệp, chi phí quảng cáo, chi phí bán hàng, …). Hướng dẫn chi tiết tại đây.
Khi tạo phiếu chi, bạn chọn ngân sách và hạng mục tương ứng với lý do chi.